Apie mus
Atitiktis – tai procesas, užtikrinantis, kad „EPSO-G“ grupė laikytųsi ir įgyvendintų Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų, vidinių bendrovės dokumentų, kitų teisinę galią turinčių dokumentų bei gerosios praktikos ir sektoriaus standartų reikalavimus.
„EPSO-G“ grupei ypač svarbu valdyti bei užtikrinti atitiktį, nes:
- veiklą vykdome nacionaliniam saugumui svarbiame energetikos sektoriuje;
- bet koks atitikties pažeidimas „EPSO-G“ grupei gali sukelti finansines, reputacines, veiklos sutrikdymo ar žalos aplinkai pasekmes;
- vadovaujantis Lietuvos Respublikos nacionaliniam saugumui užtikrinti svarbių objektų apsaugos įstatymu, tam tikros „EPSO-G“ grupės įmonės yra laikomos nacionaliniams saugumui užtikrinti svarbiomis įmonėmis, o jų infrastruktūra – nacionaliniam saugumui užtikrinti strateginę reikšmę turinčia infrastruktūra.
- reikalavimų laikymasis yra būtina sąlyga, siekiant įgyvendinti bendrovės strategiją, tikslus bei užtikrinti nepriekaištingą dalykinę reputaciją, todėl Grupės įmonės imasi visų būtinų priemonių, kad reikalavimai būtų įgyvendinti, o jų laikymasis neprieštarautų bendrovės ir „EPSO-G“ grupės vertybėms.
Atitikties valdymo sistema
Atitikties valdymo sistemos pagalba yra siekiama užkirsti kelią neatitikties atvejams, identifikuoti galimus neatitikties atvejus ir nedelsiant juos pašalinti.
Siekiant efektyvaus Atitikties valdymo, „EPSO-G“ grupėje vadovaujamasi šiais principais:
- atsakomybės principu – Atitiktį užtikrina kiekvienas darbuotojas savo kuruojamose/vykdomuose kasdieniuose procesuose;
- rizikos vertinimu pagrįsto metodo (angl. risk-based approach) taikymo principu – Atitikties valdymą organizuojame taip, kad skiriami resursai Atitikčiai užtikrinti būtų adekvatūs kylančioms Atitikties rizikoms;
- tvarumo principu – siekiama, kad Atitikties valdymas prisidėtų prie Grupės strategijoje nustatytų valdysenos principų, orientuotų į tvarią ateitį;
- integralumo principu - Atitikties valdymas yra kasdienės veiklos dalis, susijusi su rizikų valdymu ir neatsiejama nuo kitų Bendrovėse galiojančių procesų, grindžiamas Grupės veiklos politikomis ir kitais vidaus procesus reglamentuojančiais dokumentais bei Grupės vertybėmis;
- veiklos dokumentavimo ir atsekamumo principu – pagrindiniai Atitikties valdymo veiksmai turi būti tinkamai užfiksuoti ir saugomi, tokiu būdu sudarant prielaidas atliktų veiksmų atsekamumui, kontrolei bei Atitikties valdymo procesų tobulinimui;
- atitikties valdymo nepriklausomumo principu – Atitikties valdymas yra savarankiška ir nuo kitų funkcijų nepriklausoma veikla. Atitikties valdymo funkcijos sujungimas su kitomis funkcijomis gali būti priimtinas, jeigu dėl to nekyla interesų konfliktas ir nekenkiama Atitikties valdymo funkcijos veiksmingumui.
„EPSO-G“ grupėje Atitikties valdymas vykdomas vadovaujantis „Trijų linijų“ modeliu (angl. Three Lines model):
I-oji linija identifikuoja Reikalavimus vykdomoje veikloje, užtikrina vykdomos veiklos Atitiktį Reikalavimams, valdo Atitikties rizikas, šalina Neatitikties atvejus;
II-oji linija palaiko Atitikties valdymo sistemą, prižiūri, kaip I-oji linija užtikrina Atitiktį, atlieka Atitikties stebėsenos veiksmus, teikia konsultacijas, vykdo mokymus ir skatina Bendrovių Atitikties valdymo kultūrą. Atsižvelgiant į Bendrovių veiklos kontekstą ir dydį, Atitikties ekspertai gali vykdyti ir I-osios linijos funkcijas;
III-ioji linija prižiūri, kaip I-oji ir II-oji linija prižiūri Atitiktį, teikia rekomendacijas dėl Atitikties valdymo sistemos tobulinimo.
